HOTELFRIEND SOLUTIONS

Hospitality-Softwarelösungen für Immobilien und Unternehmen

Sind Sie Eigentümer oder Manager eines kleinen Familienhotels oder einer weltweit führenden Hotelgruppe mit mehreren Standorten? HotelFriend bietet maßgeschneiderte Lösungen, um Ihren Erfolg zu maximieren und Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen zu erfüllen.

Für große Hotels und Kettens

Hochmoderne Unternehmenslösung

Mit HotelFriends können Sie sich mit wenigen Klicks einen Überblick über Ihren gesamten Hotelbetrieb verschaffen! Und für die Besitzer von Hotelketten ist es eine einzigartige Möglichkeit, auf den Front Desk jedes Hauses zuzugreifen. Sie können Reservierungen einfach verwalten und anpassen, Aufgaben zuweisen, die laufenden Aufgaben Ihrer Mitarbeiter im Auge behalten und Einkäufe rationalisieren. Unsere Analysefunktionen ermöglichen es Ihnen, die Verkäufe zu verfolgen und zu analysieren, um die Stärken und Schwächen Ihres Unternehmens zu kontrollieren.

Maximieren Sie die Upselling-Möglichkeiten für Ihre Hoteldienstleistungen und machen Sie Ihren Gästen den Aufenthalt noch angenehmer mit unserem ultimativen Upselling-Toolkit.

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Für Gastgewerbegruppen

All-in-One-Plattform zur Verwaltung von Gruppen mit mehreren Hotels

Führen Sie täglich Tausende von Vorgängen durch und profitieren Sie von einem Anstieg der Reservierungen mit Hunderten von Buchungskanälen, die synchronisiert werden.

Sie erhalten eine Vielzahl von Funktionen, die sich perfekt für Unternehmen jeder Größe eignen, von der Buchung bis zum Reputationsmanagement. Selbst wenn Sie Dutzende von Hotels haben, werden alle Ihre Prozesse perfekt organisiert sein. Hervorragende Flexibilität und Leistung sind garantiert.

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Für kleine und mittlere Hotels

Machen Sie einen Schritt nach vorne in der Hotelentwicklung

Die HotelFriend-Software hilft Ihnen, Gäste und Reservierungen effizient zu verwalten. Automatisieren Sie Routineaufgaben wie Buchhaltung und Housekeeping, so dass auch eine begrenzte Anzahl von Mitarbeitern einen reibungslosen Ablauf gewährleisten kann. Gewinnen Sie die Herzen der Gäste mit exzellentem Service und sparen Sie Geld für Werbung, indem Sie einen guten Ruf aufbauen.

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Für Bed and Breakfasts, Ferienvermietungen, Gästehäuser und Gasthöfe

Eine optimale Lösung für die täglichen Prozesse der Immobilienverwaltung

Als Verwalter eines Wohnhauses, einer gemütlichen Pension oder eines Gasthauses haben Sie genug zu tun, ohne sich um Papierkram oder unnötige Software zu kümmern. Ein digitales System, das Ihre täglichen Abläufe rationalisiert, kann Ihnen einen erheblichen Vorteil gegenüber Ihrer Konkurrenz verschaffen, selbst wenn Sie nur über wenig Personal verfügen. Verwenden Sie eine Software mit grundlegenden, aber äußerst praktischen Funktionen, die Ihnen kein Kopfzerbrechen bereiten werden.

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Automatisierte Selbstbedienungsvorgänge

Nutzen Sie die Automatisierung, um sich von sich wiederholenden Aufgaben zu befreien

Nutzen Sie die Automatisierung, um sich von sich wiederholenden Aufgaben zu befreien, sich auf wertvollere Arbeit zu konzentrieren und Ihren Gästen bequeme Selbstbedienungsoptionen anzubieten.

Die Gäste können selbst einchecken, um ein reibungsloses Erlebnis zu haben, wann immer sie es brauchen.

Der berührungslose Zimmereingang minimiert die Interaktion von Angesicht zu Angesicht für die Gewährleistung von Social Distancing.

Gäste können Dienstleistungen online bestellen und mobil bezahlen, wenn sie ihren Aufenthalt ändern.

Die Dokumente und Rechnungen der Gäste werden automatisch erstellt.

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Für Boutique-Hotels

Ein wertvolles Hilfsmittel, um Ihren Gästen die hochgradig persönlichen Erfahrungen zu bieten, die sie verdienen

Wir sind sicher, dass Sie wissen, wie Sie Ihre Kunden beeindrucken können. Präsentieren Sie den einzigartigen Chic Ihres Boutique-Hotels auf mehreren Kanälen mit unserem provisionsfreien Channel Manager und machen Sie Bewunderer zu Kunden mit einem integrierten Booking Button. Planen Sie Ihre Ziele, weisen Sie neue Aufgaben zu, verteilen Sie sie auf Ihre Mitarbeiter und verfolgen Sie Probleme in Echtzeit.

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Für Hostels

Das ultimative Toolset für effektives Herbergenmanagement

Maximieren Sie Ihren Bekanntheitsgrad, indem Sie Ihren Front Desk mit den wichtigsten Buchungskanälen wie HostelWorld und Booking.com verbinden. Sie können dies tun, indem Sie einen Buchungsbutton zu Ihrer Website hinzufügen. Auf diese Weise können Sie sowohl Betten als auch Privatzimmer verwalten, ohne zu viel Geld für Funktionen auszugeben, die Sie nicht benötigen.

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Für Bars und Restaurants

Eine zeitgemäße Alternative für Ihre technisch versierten Kunden

Was könnte ärgerlicher sein als Warteschlangen und lange Wartezeiten? Mit digitalen Speisekarten können Ihre Gäste alle angebotenen Speisen und Getränke einschließlich der Preise finden und das Gewünschte bestellen, ohne Schlange stehen zu müssen. Alle Gerichte und Cocktails werden vorbestellt und serviert, sobald sie das Restaurant oder die Bar betreten.

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Erfolgsgeschichten

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HotelFriend AG

HotelFriend ist ein globales IT-Unternehmen und Anbieter von Unternehmenssoftware mit Niederlassungen in ganz Europa.

Das Unternehmen ist spezialisiert auf Forschung und Entwicklung in den Bereichen Reisen und Gastgewerbe, Cloud Computing, E-Commerce, CRM, ERP sowie die Entwicklung von Mobil- und Desktop-Apps.

Berlin
Hauptsitz
60+
Neue Produkte
450.000+
Stunden in der Entwicklung
40+
Länder
18+
Abteilungen
50+
Mitarbeiter
11
Nationalitäten
250+
Partner
HotelFriend F.A.Q.

HotelFriend F.A.Q.

Bieten Sie Support an
Ja, das tun wir. Wenn Sie Fragen oder Probleme haben, können Sie uns jederzeit über Ihr HotelFriend-Konto ein Ticket senden oder an unser Support-Team unter support@hotelfriend.com schreiben. Unsere Kundendienstmitarbeiter helfen Ihnen gerne weiter. Bitte beachten Sie, dass alle Anfragen an Werktagen innerhalb von 24 Stunden bearbeitet werden.
Wie übertrage ich die Daten von meinem alten System auf das HotelFriend PMS?
Unsere Kundendienstmitarbeiter können Ihnen dabei helfen, einige der wichtigsten Daten auf das HotelFriend PMS zu übertragen. Bitte beachten Sie, dass für diese Art von Systemeinrichtung eine Gebühr anfällt.
Wie steht es um die Einhaltung der GoBD-Regelung in Deutschland durch HotelFriend?
Das HotelFriend PMS hält sich an die GoBD-Grundsätze, die von den deutschen Steuerbehörden für die Aufbewahrung, Speicherung und den Zugriff auf elektronische Bücher, Aufzeichnungen und Dokumente festgelegt wurden. Weitere Informationen dazu finden Sie in unserem Blog.
Können Sie Drittanbieterprogramme in das HotelFriend PMS integrieren?
Ja, das HotelFriend PMS unterstützt die Integration mit Drittanbieter-Tools, und unser Personal kann bei der Einrichtung und Konfiguration helfen. Um die verfügbaren Integrationsmöglichkeiten zu sehen, besuchen Sie bitte diesen lLink.
Wie synchronisiere ich meine OTA-Kanäle mit dem HotelFriend PMS?
Um Ihre OTA-Kanäle mit dem HotelFriend PMS zu synchronisieren, kontaktieren Sie einfach unser Support-Team und fordern Sie Unterstützung bei der Verbindung von OTA-Kanälen an. Unsere Experten überprüfen, ob Ihr Konto bereit ist für die Synchronisation und helfen Ihnen dabei, alle erforderlichen Kanäle mit dem System zu verbinden.
Kann ich denselben Tarifplan auf mehreren Kanälen anwenden?
Ja, das ist möglich! Wenn Sie den Zimmerpreis bearbeiten, können Sie im Feld "Quelle" die Quellen auswählen, auf die Sie diesen Tarifplan anwenden möchten. Wenn Sie den Tarifplan auf OTAs anzeigen möchten, wählen Sie hier einfach "Channel Manager".
Kann ich Zahlungen akzeptieren und Kreditkartendaten sicher im HotelFriend-System speichern?
Sie können HotelFriend mit dem Zahlungssystem Stripe verbinden, um Online-Zahlungen zu akzeptieren. Sobald die Verbindung hergestellt ist, werden die Kreditkartendaten Ihrer Gäste tokenisiert und sicher verarbeitet.
Ich versuche, Zimmer zum System hinzuzufügen, aber es wird angezeigt, dass das Limit erreicht wurde. Was soll ich tun?
Wenn Sie eine Benachrichtigung erhalten, dass Sie das Limit der erlaubten Zimmer in Ihrem aktuellen Produkt- und Tarifplan erreicht haben, sollten Sie sich an den HotelFriend-Support wenden. Sie werden Ihre Kontoinformationen überprüfen und auf Anfrage das Zimmerlimit erhöhen.
Wie erstelle ich eine Reservierung für ein Unternehmen?
Sie können Firmenreservierungen im Bereich Front Desk oder Reservierungen hinzufügen und wichtige Buchungsparameter angeben. Für eine schrittweise Anleitung zur Erstellung einer Firmenreservierung verweisen wir Sie bitte auf diese Anleitung.
Brauche ich ein separates Konto für den Buchungsmotor?
Nein, Sie müssen lediglich einen Buchungsmotor einrichten, indem Sie auf das Buchungsmotor-Modul im linken Menü klicken. Falls es dieses Modul im Menü nicht gibt, wenden Sie sich bitte an unseren Support unter support@hotelfriend.com. Detaillierte Informationen zur Einrichtung eines Buchungsmotors finden Sie hier.
Bietet HotelFriend beschränkten Systemzugriff basierend auf der Position des Mitarbeiters?
Ja, HotelFriend bietet die Möglichkeit, den Zugriff von Mitarbeitern auf das System je nach ihrer Position zu beschränken. Wenn Sie beispielsweise Zugriff auf das Housekeeping-Modul, aber nicht auf das gesamte System für Ihre Zimmermädchen bereitstellen möchten, kann der Unterbringungsadministrator den Zugriff für Mitarbeiter in der Position des Zimmermädchens erstellen. Ebenso können andere Abteilungen den Zugriff ihrer Mitarbeiter beschränken.

Unsere Partner unterstützen über 3.000 der weltbesten Hotelmarken.

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